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亚洲城政办〔2018〕54号 关于印发亚洲城官方网站手机版-首页_(欢迎您!!)常务会议组织操作规程的通知

时间:2018-12-24 来源:濮阳亚洲城手机版

亚洲城政201854

                          

亚洲城官方网站手机版-首页_(欢迎您!!)办公室

关于印发亚洲城官方网站手机版-首页_(欢迎您!!)常务会议

组织操作规程的通知

各乡(镇)人民政府,各街道办事处,区政府各部门,濮东产业集聚区管委会,东北庄杂技文化管理中心,特色商业区发展服务中心:

《亚洲城官方网站手机版-首页_(欢迎您!!)常务会议组织操作规程》已经区政府同意,现印发给你们,请认真贯彻执行。

                            20181221

(此件公开发布)

亚洲城手机版人民政府常务会议组织操作规程

为进一步规范政府常务会议议事程序,提高会议质量,根据《濮阳市人民政府办公室关于印发濮阳市人民政府常务会议组织操作规程》201874号)濮阳市亚洲城手机版人民政府关于印发亚洲城手机版人民政府工作规则的通知》(亚洲城政〔201426号)《濮阳市亚洲城手机版人民政府办公室关于印发亚洲城手机版人民政府会议组织制度的通知》(亚洲城政办〔2014〕23 号)精神,制定亚洲城手机版人民政府常务会议组织操作规程如下。

一、议题申报

(一)申报时间

每周五上午由主办单位将拟提请区政府常务会议研究的议题履行申报程序后,提交区政府办秘书科,由区政府办秘书科统一汇总拟定议题表报区政府办主任。如有传达党中央、国务院,省委、省政府,市委、市政府和区委重要指示、决定的议题,以及区长批示(或口头指示)需要提交区政府常务会议研究的议题,随时补充。

)申报范围

符合《亚洲城手机版人民政府工作规则》和《亚洲城手机版人民政府会议组织制度》规定的事项,需提请政府常务会议研究:

1.政府工作中的重大问题;

2.向政府报告或请示的重要事项;

3.提请人民代表大会及其常务委员会审议的工作报告和议案;

4.本国民经济和社会发展计划、财政预决算及其执行情况;

5.政府制定和发布的重要规范性文件、决定和命令;

6.政府的其他重要事项。

(三)申报程序

主办部门按照以下要求履行程序。

1.材料准备

主办部门负责议题申报材料准备工作,申报材料主要包括:汇报材料(原则上不超1500字)、协商会签意见表、征求意见表和与议题有关的领导批示等。涉及重大行政决策事项的,应按法定程序要求,附公众参与、专家论证、风险评估等有关材料。

2.征求意见

会前,主办部门就上会材料征求有关单位意见,并填写协商会签意见表。被征求意见单位填写征求意见表,由主要负责同志签名并加盖公章,附协商会签意见表后。如修改意见被采纳,需在协商会签意见表中明确表述如何修改如不采纳意见,主办部门应在协商会签意见表中说明不采纳的理由和依据,并与被征求意见单位充分沟通反馈,形成倾向性意见后,报告主管副区长。

3.会签运转

主办部门完成意见征求,备齐申报材料后,报送政府办秘书科主办单位要按照以下要求运转并承担审核把关责任:

1)对申报材料要件组成、文字内容、意见征求等进行审核。

2)审核合格后,填写《区政府常务会议议题申报表》,按程序报分管政府副主任,主任,分管常务副长审核签字后,报请长审定。

3)经长审定后,要求印制上会材料。同时,将议题报区政府办秘书科,纳入议题

4)上会材料印成后,由区政府办秘书科负责会前至少一天分送常务副区政府正(副)县级领导干部区政府办主任和与会单位让所有参会人员提前研究

二、会议筹备

(一)方案拟定

区政府办秘书科负责,将《区政府常务会议议题表》(议题数量一般为3以上)呈区长审定。区长确定上会议题后,区政府办秘书科负责拟定《政府常务会议通知》,主要包括会议时间、地点、内容、出席人员、列席人员等内容,按程序报长审定。

(二)会议通知

会议通知长批准后,正式启动会议组织程序。政府值班室负责通知参会人员、列席人员。

三、会议组织

会议召开前,区政府办秘书科负责,会前10分钟催促未到场的部门人员抓紧到会,会前5分钟提醒未到场的领导到会;及时核对实际到会人员与会前所报人员名单是否一致。

会议开始后,区政府办秘书科负责,做好会中组织工作,特别要注意各个议题的衔接,带领议题汇报人提前一个议题进入会场,组织候会列席人员有序进入会场;注意维持会场纪律,对违反会场纪律的人员及时提醒;认真做好会议记录和录音。

四、会后落实

(一)会议纪要。各议题提请单位负责各自议题纪要起草工作,一般应在会议结束后1个工作日内经单位主要领导签字后,报区政府办秘书科。区政府办秘书科将纪要汇总整理后,按程序报分管副主任、主任、常务副和区签发

(二)整理归档。区政府办秘书科负责,对会议相关材料进行整理、归档,对会议纪要及时印发

(三)督导落实。区委区政府督查局负责,对政府常务会议安排部署事项,列入台账,跟踪督办,及时通报落实情况

五、有关要求

(一)材料要求

1.汇报材料应严格规范格式,排版要求见附件。

2.汇报材料如涉及借鉴其他地市经验做法的,需将相关地市的文件、规定等附上。

3.主办部门应根据议题内容提出列席单位名单。列席单位应当包含议题涉及到的主要单位,对议题提出修改意见的单位必须列席。

4.正式上会印刷材料包括汇报材料和相关附件,要合并一本印刷,材料数量为列席单位个数加30份。

(二)程序要求

1.议题涉及到编制问题的,按规定提交编委会研究。

2.议题涉及到资金问题的,按照程序征求有关部门意见,并报分管副长、常务副长审核、长审定同意后,方可上会研究。

3.征求意见应包括所有涉及的直部门和各乡(镇、办)、三大园区。

4.必须征求政府法制办意见,不得遗漏。

5.分管副长或主办部门主要负责同志请假,不能参加常务会议的,相关议题原则上不上会。

(三)请假要求

参会人员、列席人员应提前做好工作安排,按时参加政府常务会议,有下列情况方可请假:

1.组织安排的外出学习、培训、挂职;

2.参加以上党委、政府及其部门通知的会议;

3.陪同以上党委、政府及其部门等检查督导工作;

4.区委决定的工作安排;

5.提前安排的外出招商活动;

6.长批准的病事假;

7.区政府统一安排或者提前正式通知政府并经协商同意的其他活动;

8.其他特殊情况。

区政府正(副)县级领导干部政府办主任,议题涉及的各乡(镇、办)、三大园区行政主要负责同志提前向长请假;议题涉及的政府工作部门、政府直属事业单位的主要负责同志提前向分管副长请假,经批准后再向长请假,并将请假情况报告政府办主任。请假以长签批为准。

未经长批准不参加会议或由他人替会的,视为缺席。政府办秘书科负责做好每次会议请假及缺席人员的统计工作,向长报告;每季度汇总,在政府系统内通报。

六、有关职责

1.政府办主任。政府常务会议的组织办理进行总协调、总督导、总审核,对会议中出现的问题、纰漏进行督导问责。

2.政府主任对分管口议题材料进行审核把关,加强与主办部门沟通对接,认真对材料内容、征求意见情况进行把关。

3.区政府办秘书科。做好常务会议筹备组织工作。

4.主办部门。主办部门主要负责同志要对上会材料内容是否符合法律法规、政策规定,文字内容是否规范无误,征求意见是否全面到位,征求意见是否采纳等进行认真审核把关。

附件:1.区政府常务会议议题申报表

2.政府常务会议材料样式

3.征求意见表

4.协商会签意见表

5.区政府常务会议请假审批表


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