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濮阳市财政局 关于落实政府采购合同备案制度的通知

时间:2017-04-28 来源:

濮阳市财政局

关于落实政府采购合同备案制度的通知

濮财购〔2017〕3号

市直各预算单位:

为更好落实《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》中有关政府采购合同备案管理的有关要求,现就相关事项通知如下:

一、备案范围

市直各预算单位采购货物、工程和服务,凡是通过市财政部门履行了政府采购程序的,均需将政府采购合同副本进行备案。

属于政府采购目录文件中规定的自行采购项目无需备案。

二、备案时间要求

政府采购合同作为开展采购活动获得结果的重要书面记录,应当依法实行备案管理。采购人(指行政机关、事业单位和团体组织,下同)应按照《中华人民共和国政府采购法》第四十七条规定,自政府采购合同签订(双方当事人均已签字盖章)之日起七个工作日内,将合同副本报市财政局政府采购监督管理科备案。

依法签订的政府采购补充合同,也应自补充合同签订之日起七个工作日内,将合同副本报送备案。

三、备案需要提交的材料

(一)政府采购合同副本一份

(二)中标通知书复印件一份

有条件的单位可对以上两项资料进行扫描转换为PDF格式后,通过刻录光盘、U盘或电子邮箱(pyzfcg@163.com)等方式进行电子备案。

四、监督管理

(一)确保备案合同的真实完整。采购人应严格按照法定的时间要求及时进行合同公告及备案,对备案的合同内容的真实性、完整性和合法性负责。

(二)合同管理的主体责任。政府采购合同是政府采购活动过程中的重要文件,各预算单位要高度重视,进一步完善制度,明确任务,责任落实到人,切实履行好政府采购合同管理的主体责任。为了保证工作的延续性,合同备案工作不得由供应商代为办理。

(三)监督检查。市财政部门将不定期对政府采购合同备案等情况开展监督检查,对不按时报备的单位将按照《中华人民共和国政府采购法实施条例》第六十七条有关规定处理。

2017年3月15日

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